Empleado de oficina
GBS Gesellschaft für Bildung und Soziales mbh Número de referencia: 10000-1208034060-S- Título completo del puesto: Mitarbeiter Bereich Seminare und Beratung / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 20h (m/w/d)
- Jornada laboral: Tiempo parcial - diurno, Tiempo parcial - por la tarde
- Lugar de trabajo: Naumburg (Saale) (Sajonia-Anhalt)
- Tamaño de la empresa: Menos de 6
- Tipo de oferta laboral: Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 25 sept 2026
a) Organisation und Verwaltung von Seminaren, u.a.:
- Organisatorische Abwicklung und Terminmanagement zur Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Seminare und Workshops für Betriebsräte
- Ansprechpartner für Referenten, Hotels und externe Dienstleister, vor und nach den Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Buchbestellungen und Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Referenten, u.a Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung zur Materialerstellung
- Erstellung und Nachverfolgung von Referentenverträgen
- Erstellung und Überarbeitung von Teilnehmerunterlagen nach inhaltlichen Vorgaben
- Überwachung der veranstaltungsspezifischen Abrechnung
- Pflege der Kunden Datenbank
- Schnittstellenfunktion Unterlagengestaltung und Versandabteilung
- Inhaltlich organisatorische Betreuung verschiedener Medien des Unternehmens (Internetseite, Facebook, Newsletter, Seminarprogramm, Image-Broschüren etc.)
- Management von Kunden-Feedback
- Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung der Prozesse
b) Beratungsbereich:
- Organisatorische Unterstützung von Beratungsobjekten, u.a. Angebot Erstellung und bundesweite Koordination der Berater
c) Kaufmännisch:
- Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Rechnungswesen, u.a. Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung Ausgangsrechnung und Prüfen von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Ablegen und Organisation von Rechnungen)
Sie arbeiten täglich 4 Stunden in einem Arbeitszeitrahmen 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr (flexible Ausgestaltung)
Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.
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