Asistente en gestión industrial

Wir suchen für den Standort Oberammergau ab sofort eine/n 

SACHBEARBEITER/IN (SCHULUNGSWESEN) (m/w/d) in Vollzeit, (unbefristet)

Die Stationierungsstreitkräfte mit mehreren tausend nicht-amerikanischen Beschäftigten sind wichtiger Arbeitgeber in der Region und bieten umfangreiche Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Sicherheit, Technik, Logistik, Verwaltung und mehr. Unsere Beschäftigten tragen mit ihrem Fachwissen und ihrem Engagement wesentlich zur Sicherheit und Effizienz der Stützpunkte und damit auch zu den Operationen der NATO in Europa bei.

Neben einem dynamischen Arbeitsumfeld und interessanten Aufgaben bieten wir auch eine Reihe von Benefits wie eine attraktive Vergütung, eine gute Work-Life-Balance und umfangreiche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

POSITIONSBESCHREIBUNG

Program Coordination & Stakeholder Liaison: 

• Manage student allocations, resolve complex registration conflicts, and negotiate quotas with Course Directors and senior leadership (e.g., HQ NATO/SHAPE).

• Provide authoritative policy guidance, lead the STAR team during urgent requests, and deliver training/validation for junior staff.

• Maintain tracking systems (such as NIS) to optimize seat utilization and manage sensitive correspondence.

Data Analysis & Reporting:

• Gather and analyze student registration data to identify trends, shortfalls, and demographic patterns.

• Produce detailed statistical reports, summaries, and information papers (e.g., attendance and national participation) for NSO leadership and SHAPE HQ.

• Interpret data to provide recommendations for process and policy improvements.

Process Documentation & Continuous Improvement:

• Develop and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) and desk guides for registration.

• Identify procedural bottlenecks and propose efficiency solutions to the supervisor.

• Assist in testing and validating new features in the student database to reduce processing errors.

Performs other duties as assigned.

Eine detailierte Beschreibung der Tätigkeit entnehmen Sie bitte dem Bewerbungsportal MNRS unter dem unten angeführten Link.

ANFORDERUNGEN:

• Englischkenntnisse auf Niveau C1 nach Europäischem Referenzrahmen
• Erfahrung in der Nutzung gängiger Software/IT-Systeme sowie in allgemeinen Bürotätigkeiten
• Gelegentliche Dienstreisen 
• Erlangung und Aufrechterhaltung einer NATO SECRET Sicherheitsüberprüfung
• Staatsangehörigkeit eines NATO-Mitgliedstaats und Nachweis eines Wohnsitzes mit Arbeitserlaubnis in Deutschland vor oder während der Probezeit.
• Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen und/oder abends, falls erforderlich.
• Vorlage eines gültigen polizeilichen Führungszeugnis der örtlichen Einwohnermeldebehörde oder eine gültige NATO- und/oder nationale Sicherheitsüberprüfung.

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• einen globalen Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht
• ein Arbeitsverhältnis in internationalem Umfeld und kollegialer Atmosphäre
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive Vergütung nach deutschen Tarifverträgen (TV AL II, Schutz TV , mit u.a. folgenden tariflichen Ansprüchen:
• 30 Tage Urlaub bzw. 36 bei schwerbehinderten Arbeitnehmern (zusätzlich sind gemäß Tarifvertrag der 24.12. und der 31.12. frei)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (insgesamt 13 Monatsgehälter)
• eine Reihe von zusätzlichen sozialen Leistungen (u. a. eine betriebliche Altersvorsorge (Allianzgruppenversicherung) und vermögenswirksame Leistungen)

Über den Tarifvertrag hinaus

• sind 8-9 US-Feiertage i.d.R. zusätzlich arbeitsfrei durch Umverteilung der Arbeitszeit (durch Betriebsvereinbarung geregelt)
• bestehen betriebsinterne Regelungen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten und Prämien für Betriebszugehörigkeit und besondere Leistungen
• existieren Gesundheits- bzw. Fitnessprogramme, die u.a. die kostenfreie Nutzung der betrieblichen Fitnesscenter beinhalten

Schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung für diese Planstelle bevorzugt berücksichtigt, wenn sie diesen Status im Bewerbungsbogen angeben. Sie haben ihren Status bei der Bewerbung nachzuweisen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Service-Spezialisten des Stuttgart Teams: 

Tel: 09641-70-593-7038 (DSN: 314-593-7038)

ÜBER UNS:

Die NATO-Schule Oberammergau in Süddeutschland ist die wichtigste Ausbildungsstätte der NATO auf operativer Ebene. Die Schule begann 1953 mit zwei Kursen und bietet heute den Mitgliedern und Partnern des Bündnisses über 100 verschiedene Kurse zu Themen im Zusammenhang mit der Politik, den Strategien, Missionen und Operationen der NATO an. 

Die Schule führt multinationale militärische Aus- und Fortbildungen sowie individuelle Schulungen zur Unterstützung aktueller und sich entwickelnder NATO-Operationen, -Strategien, -Politiken, -Doktrinen und -Verfahren durch. Dazu gehören Zusammenarbeit, Dialog und Informationsaustausch sowie Aus- und Fortbildung mit militärischem und zivilem Personal aus Nicht-NATO-Staaten. Jährlich besuchen mehr als 10.000 Teilnehmer und Konferenzbesucher die Schule.

Seit 1953 haben mehr als 200.000 Offiziere, Unteroffiziere und Zivilisten an Kursen der Schule teilgenommen. Jährlich besuchen etwa 12.000 Studenten und Konferenzteilnehmer die Schule.

BEWERBUNGSPROZESS:

Um eine Bewerbung für diese Stelle einzureichen, besuchen sie uns bitte auf unserer Website:

https://portal.chra.army.mil/mnrs

Klicken Sie dann Auf "My Profile" / "Mein Profil" um ein Profil zu Erstellen oder sich mit einem bestehenden Profil anzumelden; Anschließend Navigieren Sie zu den Stellenausschreibungen, um sich zu bewerben.

Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Bitte nutzen Sie die Filteroption nach dem Beschäftigungsort Oberammergau und der Stellenbeschreibung!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.