Administrador de personal

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer Hands-on-Mentalität unsere administrativen Personalprozesse unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse
• Du stellst sämtliche relevanten Daten und Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und bereitest diese für die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro auf
• Du betreust die administrative Zeiterfassung und stellst die korrekte Pflege von Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Abwesenheitsdaten sicher
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und kannst Regelungen verständlich auf den jeweiligen Einzelfall anwenden
• Du prüfst Rechnungen unserer Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Konditionen
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalabteilung sowie unsere Führungskräfte
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vor
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen sorgfältig und zuverlässig in unseren HR-Systemen
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse ein

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge in personalwirtschaftlichen Prozessen und hast Freude daran, administrative HR-Themen zuverlässig und mit hoher Qualität umzusetzen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Prozesse
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware und Systemen zur Zeiterfassung mit
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus
• Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du interessierst Dich für digitale Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe

Unsere Benefits

• Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
• Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits
• Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften
• Fahrrad Leasing
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder
• Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.