Asistente de oficina

Der Zentralverband Karosserie- und Fahrzeugtechnik e. V. (ZKF / www.zkf.de) mit Sitz im hessischen Friedberg ist der Berufs- und Wirtschaftsverband für den herstellenden und reparierenden Karosserie- und Fahrzeugbau. Unsere rund 3.200 Mitgliedsbetriebe sind über Handwerksinnungen und Landesinnungsverbände im ZKF organisiert.

Zum 1. November 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Friedberg:

Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Dich bei uns: Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Fachbereiche unseres Verbandes. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst die organisatorische und koordinierende Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für verschiedene Referate
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Organisation des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement einschließlich Hotelbuchungen
• Organisation und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
• Organisation und Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen einschließlich Ausstellung von Zertifikaten
• Unterstützung beim Gästecatering
• Erstellung von Serienbriefen, Anschreiben und Fragebögen sowie Organisation des bundesweiten Versands
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Anschreiben, Protokollen und Übersichten
• Verwaltung von Dokumenten, Verteilern und Kontaktdaten
• Koordination des Poolfahrzeugs 
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb der Fachbereiche

Das erwarten wir von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband
• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
• Zuschuss auf das vielfältige Angebot in unserer Kantine

Hast Du Lust, ein Teil unseres starken Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du per E-Mail an Christine Köhler, koehler@zkf.de. 

Wir freuen uns, von Dir zu hören.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.