Asistente de gestión - comunicación de oficina

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem innovativen Unternehmen, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet? Möchten Sie Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einbringen und gleichzeitig von einer flexiblen Arbeitsweise profitieren?

Dann verstärken Sie unser Team bei FABIUS, einem führenden Factoring- und Abrechnungsdienstleister, der sowohl Zahnärzte als auch Ärzte bei der Abrechnung und Verwaltung unterstützt!

Was erwartet Sie?

• Forderungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung offener Forderungen, einschließlich der Erstellung und Versendung von Mahnungen sowie der Überwachung von Zahlungseingängen.
• Kommunikation: Sie stehen in direktem Kontakt mit Patienten und Rechnungsempfängern, verhandeln Zahlungsvereinbarungen sowie Ratenzahlungen und finden einvernehmliche Lösungen zur Tilgung offener Rechnungen.
• Rechtliche Schritte: Bei ausbleibenden Zahlungen leiten Sie eigenständig das gerichtliche Mahnverfahren ein und begleiten es bis hin zur Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Kooperation: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringen sich aktiv ins Team ein.

Was bringen Sie mit?

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich – Motivation und Lernbereitschaft zählen für uns mehr!
• Soft Skills: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Patienten und Kunden.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und sind ein echter Teamplayer.
• IT-Kenntnisse: Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger (Praxis-)Software runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte und ansprechende Bezahlung.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Kein Dienst an Wochenenden oder Feiertagen. Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten sowie einer flexiblen Gleitzeitregelung.
• Teamgeist und Zusammenarbeit: Bei FABIUS wird Ihre Meinung gehört – jeder Beitrag zählt, sowohl im Arbeitsalltag als auch bei strategischen Entscheidungen.
• Flache Hierarchien: Direkter Kontakt zu allen Ebenen des Unternehmens, auch zu den Führungskräften.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung aktiv durch interne und externe Fortbildungsangebote, um Ihr Wissen im Forderungsmanagement stetig zu erweitern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.