Asistente de gestión - comunicación de oficina

Tätigkeit:

In der Regionalstelle Unterfranken in Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit als Telefonserviceberater/in im Servicetelefon Familienleistungen (m/w/d) zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte, belastbare und verlässliche Kraft, vorzugsweise mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf bzw. einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Aufgabenschwerpunkte

• Entgegennahme eingehender Gespräche im Servicetelefon Familienleistungen und Erteilung von Auskünften zum Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) sowie zu bayerischen Familienleistungen
• Klärung bzw. Beantwortung von Fragen zu den Themen „Elterngeld vor der Antragsstellung“ und „Allgemeine Fragen zu bayerischen Familienleistungen“ in Fällen mit einfachem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad
• Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung im übertragenen Aufgabenbereich  

Anforderungsprofil (fachlich/persönlich)

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss (Berufserfahrung wünschenswert) bzw. einschlägige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Grundkenntnisse über die Struktur- und Ablauforganisation des Zentrum Bayern Familie und Soziales sowie der relevanten Rechtsgebiete bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit einzuarbeiten
• fundierte Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsdienst sowie sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch in die internen Fachprogramme einzuarbeiten
• Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung aller Arbeitsprozesse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Form von Sicherheit im sprachlichen Ausdruck, klarer Sprechweise (Phonetik) und souveräner Gesprächsführung am Telefon
• Erfahrung im Umfang mit Kundenanliegen und überzeugendes Auftreten
• sorgfältige und gewissenhafte Arbeitserledigung
• besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• (zeitliche) Flexibilität, Belastbarkeit (körperlich, psychisch) und Leistungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und tarifgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 5 TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit der Vereinbarung von Home-Office (Hybrid, frühestens nach erfolgreicher Einarbeitung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• attraktives Gesundheitsmanagement
• sehr gute Rahmenbedingungen
• betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung)

Arbeitszeit:

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden in der Woche. 

Ansprechpartner/in:

Herr Lösel, Tel.: 0931/4107-104, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de oder

Herr Endres, Tel.: 0931/4107-203, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Unterlagen ausschließlich über das ZBFS-Online-Bewerbungsportal (https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/karriere/stellenangebote/index.php). Sämtliche Nachweise (Arbeitszeugnisse etc.) müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen.

Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf die Möglichkeit der Beteiligung der jeweiligen Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:

18.10.2026

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.