Asistente de dirección - gestión de oficinas
DiGuS GmbH Número de referencia: 10001-1003793367-S- Título completo del puesto: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), VZ/TZ, ab sofort, Duisburg-Großenbaum
- Jornada laboral: Tiempo completo, Tiempo parcial - por la tarde, Tiempo parcial - diurno
- Lugar de trabajo: Duisburg (Renania del Norte-Westfalia)
- Tamaño de la empresa: Entre 6 y 50
- Tipo de oferta laboral: Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 5 oct 2026
Auf einen Blick
Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.
Ihr Profil
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement
- Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung (Eintritte, Austritte, Personalverwaltung)
- Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office
- Betreuung der Anwendung des Personalverwaltungsprogramms Sage (Datenpflege, Ansprechpartner*in bei technischen Fragen und Supportkontakt)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Zulassungen)
- Bearbeitung unseres Benefit- und Bezahlportals für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung
Was Sie bei uns erwartet
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und Angebot einer betrieb-lichen Altersvorsorge
- Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich
Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.
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