Asistente de oficina
IDEE+GELD Consulting GmbH Número de referencia: 10001-1003804639-S- Título completo del puesto: Büro-Assistentin/ Büro-Assistent im Finanzbereich
- Jornada laboral: Tiempo parcial - por la tarde, Tiempo completo
- Lugar de trabajo: Singen (Hohentwiel) (Baden-Wurtemberg)
- Tamaño de la empresa: Menos de 6
- Tipo de oferta laboral: Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 5 oct 2026
Aufgaben
Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und kundenorientierten Bereichen:
- Kundenbetreuung: Kundentermine vereinbaren, Terminplanung und Kundenkoordination
- Kundenaktenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundenakten auf hohem Qualitätsniveau
- Versicherungsverwaltung: Angebote von Versicherungsgesellschaften einholen, vergleichen und verwalten
- Buchhaltung: Rechnungswesen, Belege, Ausgabenerfassung und Controlling
- Dokumentation: Dateiablage am PC und physische Ablage im Büro nach System
- Büroorganisation: Verantwortung für Drucker, Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) und die Küche (Kaffee, Tee, Ordnung)
Anforderungen
Erforderlich:
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
- Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten — dies ist absolute Grundvoraussetzung, da Sie mit sensiblen Kundendaten, Verträgen und Finanzinformationen arbeiten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Freude an der Kundenkommunikation und Engagement, Kunden zu unterstützen
- Deutsch auf verhandlungssicherer Ebene
Vorteilhaft:
- Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzsektor
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen
- Erfahrung mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM)
Besonderheit: Wir bilden ein! Falls Sie noch keine Erfahrung im Finanzbereich haben, aber die oben genannten Anforderungen erfüllen, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung.
Einstellung & Arbeitsort
Position: Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) Arbeitszeit: Montag–Freitag, 14:00–18:00 Uhr Ort: Vor Ort, August-Ruf-Str. 22, 78224 Singen (Hohentwiel) Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Vergütung & Benefits
- Bonusgehalt: Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und Erfüllung der Leistungskriterien
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verfügbar nach Einarbeitung und unter Erfüllung der Betriebszugehörigkeitskriterien
- Arbeitsumgebung: Professionelles, freundliches Team; modernes Büro im Altbau mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.
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