Asistente de dirección - gestión de oficinas

Bei Hollwerk planen und bauen wir PV-Anlagen für Privat- und Gewerbekunden. Damit unsere Teams auf den Dächern einen klaren Rücken haben, suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d), die unser Büro organisiert und die Zahlen im Griff hat.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung: Korrespondenz, Ablage, Vertragsunterlagen und Bürorganisation
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Kreditoren und Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Lohnbuchhaltung: vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stundenerfassung, Urlaubs- und Krankheitstage
• Ansprechpartner für den Steuerberater: Belege und Unterlagen aufbereiten, Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
• Personalplanung: Einsatz- und Urlaubsplanung der Teams in Abstimmung mit der Montageleitung, Unterstützung bei Einstellungen
• Kommunikation: mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Inkassodienstleistern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Lexware oder DATEV sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Weitere Benefits: JobRad, betriebliche Altersvorsorge

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.