Management assistant - Office management

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und interessierst dich für kaufmännische Abläufe?

Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wirst du zum Organisationstalent im Unternehmen. Du unterstützt verschiedene Abteilungen, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert.

Was du bei uns machst

Bei uns lernst du die vielfältigen Aufgaben eines modernen Büromanagements kennen und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit.

• Dokumente erstellen & verwalten: Du bearbeitest Berichte, Schriftstücke und Präsentationen und lernst den professionellen Umgang mit Dokumenten und Daten.
• Kommunikation organisieren: Du verfasst E-Mails, bearbeitest Briefe und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.
• Büroabläufe koordinieren: Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, bestellst Büromaterial und unterstützt bei der Verwaltung des Büroalltags.
• Moderne Software nutzen: Du arbeitest mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen.
• Kunden betreuen: Du unterstützt bei Kundenanfragen, bearbeitest Aufträge und sorgst für einen freundlichen und professionellen Service.
• Im Team arbeiten: Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft.

Was du mitbringen solltest

Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne sorgfältig? Dann passt du perfekt zu uns!

Wichtig sind vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Freude an kaufmännischen Aufgaben.

• mind. guter Realschulabschluss
• Interesse an Büroorganisation und kaufmännischen Abläufen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Spaß an Kommunikation und Organisation

Deine Ausbildung auf einen Blick

• Ausbildungsberuf: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Dauer: 3 Jahre
• Berufsschule: Berufskolleg Schloß Neuhaus
• Dein Ziel: Eine vielseitige kaufmännische Ausbildung mit echten Praxiserfahrungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Benefits bei Hartmann

• Hohe Übernahmechancen nach erfolgreicher bestandener Ausbildung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Teamwork & Eigenverantwortung
• Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche
• Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum/zur Betriebswirt/-in oder Wirtschaftsfachwirt/-in
• Gesundheitstage & Azubi-Tage
• u. v. m.

Deine Zukunft im Büromanagement beginnt hier! Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.