Management assistant - office communication

Über uns:

Wir sind eine hochspezialisierte Fachanwaltskanzlei auf dem Gebiet des Versicherungs- und Verkehrsrechts mit Schwerpunkt im Bereich der Vertretung von sowohl Versicherern als auch Geschädigten in Haftpflicht- und Deckungsprozessen.

Wir arbeiten in einer Bürogemeinschaft in Berlin-Karlshorst in einem kleinen Team, das von 2 Rechtsanwälten geleitet wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation iin Voll- oder Teilzeit (unbefristet - ab 25h / Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

• Wiedervorlage von Akten
• Bearbeitung der elektronischen und papiernen Posteingänge
• Versendung von elektronischen und papiernen Postausgängen
• Aktenanlage von Papierakten
• Telefonverkehr (mit Mandanten, Gerichten und Behörden)
• Aktenarchivierung
• Betreuung der Mandanten bei Mandantenbesuchen in der Kanzlei

Unsere Anforderungen:

Erforderlich sind keine speziellen Fähigkeiten einer Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten, sondern vielmehr Organisationstalent, grundlegende PC-Kenntnisse, taktvolles Auftreten gegenüber Besuchern und Anrufern und die Fähigkeit, erlernte Prozesse und Abläufe selbständig und verantwortungsvoll zu gestalten

Was Sie erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Bereich von 25 Stunden wöchentlich bis Vollzeit.
• Unterstützung bei der Einarbeitung und kooperative Zusammenarbeit im Team.
• Ein interessantes Aufgabengebiet, das exklusive Einsicht in alle Vorgänge bietet.
• Kostenlose Versorgung mit Kalt- und Warmgetränken.
• Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaub über dem Mindesturlaubsanspruch und gesicherte Urlaubsvertretung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellung an: kanzleischilling@t-online.de. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen unter 030 5080266 / 67 zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.