Management assistant - Office management

Wir möchten die Stelle schnellstmöglich besetzen und suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit. Bei einer Teilzeitbeschäftigung ist der Einsatz ausschließlich am Nachmittag vorgesehen. Ein Arbeitsbeginn ab sofort ist ideal.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-365 und den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware bzw. ERP-Systemen
• Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Du bist teamfähig und hast ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Optional: Kenntnisse in der Buchhaltung / im Personalwesen

Aufgabengebiet

Wir suchen Unterstützung im Sekretariat

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen nach Vorgabe der Projektleiter
• Unterstützung bei der Erfassung von Kundenaufträgen im System
• Terminplanung für das Team und die Geschäftsleitung
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Paketversand
• Sorgfältige Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten in unserer Software
• Vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten von Ausgangsrechnungen)
• Überwachung und Einkauf von Büromaterialien sowie Verbrauchsgütern
• Du bist das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, dem Team mit der Projektleitung und unseren Kunden

Wir bieten

Bei uns geht es nicht um leere Versprechen, sondern um Rahmenbedingungen, die im Arbeitsalltag wirklich tragen: Bei Natur Energietechnik bist du Teil eines Teams, das gemeinsam Zukunft gestaltet – mit Energie, Leidenschaft und Zusammenhalt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielen Vorteilen, die echte Wertschätzung spürbar machen.

• Arbeiten mit Sinn Projekte in den Bereichen erneuerbare Energien, Automatisierung und Elektrotechnik – technisch anspruchsvoll und gesellschaftlich relevant.
• Eigenverantwortliches Arbeiten Vertrauen, kurze Wege und Raum für selbstständige Entscheidungen – passend zur jeweiligen Position.
• Arbeiten in der Region Regionale Projekte, planbare Einsätze und ein Arbeitsumfeld ohne Fernmontage-Dauerstress.
• Klare Entwicklungsperspektiven Fachliche Weiterentwicklung, Schulungen sowie reale Aufstiegs- und Führungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitsmodelle Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten oder Homeoffice – je nach Aufgabenbereich.
• Zeit für Erholung 30 Tage Urlaub und – wo es passt – die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
• Faire, transparente Vergütung Leistungsgerechte, teilweise übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld.
• Gute Ausstattung Hochwertige Arbeitskleidung sowie modernes, positionsgerechtes Equipment.
• Zusätzliche Benefits Kostenloses Laden an unseren E-Ladestationen sowie weitere interne Vergünstigungen (z. B. Gesundheits- oder Sportangebote).
• Team & Kultur Familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege, Offenheit für neue Ideen und echter Zusammenhalt.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.