Management assistant - Office management

deine to do´s

• erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern 
•  Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• Terminkoordination und -verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Teamevents
• Verwaltung der Korrespondenz sowie zentraler Telefondienst
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung des waltung des Standortes (Poolfahrzeuge, Teeküchen, Archiv, Getränke, etc.)

deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen 
• hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten 
• Flexibilität, Problemlösungsfähigkeit verbunden mit pragmatischem Handeln
• Zeitmanagement-Fähigkeiten
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

das wartet auf dich

• ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe 
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gern mit Schulungen unterstützen 
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber 
• regelmäßige Firmenevents 
• Zuschuss zum Deutschlandticket 
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung   
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
• Gesundheitsfürsorge wie 2x wöchentlich aktive Sportmittagspause
• 30 Tage Urlaub

Unser Architektur- und Ingenieurbüro in Potsdam ist mit über 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe von 9 Unternehmen mit über 330 Beschäftigten. Unter dem Motto „bewusst planen, zuverlässig realisieren“ erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als echte Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus. BIM ist für uns kein Fremdwort, sondern gelebte Praxis in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, auch Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben oder Foto benötigen wir nicht. Sende uns Deinen aussagekräftigen Lebenslauf per E-Mail an:

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH, Potsdam

Anja Mattik, Tel.: 0331 704 766-0

E-Mail: jobs-potsdam@sup-sahlmann.com

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.