Project assistant

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchtest deine Fähigkeiten in einem Projekt mit gesellschaftlicher Bedeutung einbringen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position in der Projektassistenz, bei der du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Alltag unterstützt.

Im Rahmen des ESF-Plus-Programms „WIR“ setzen wir das Modellprojekt „STARTklar – Stabil in Arbeit durch Netzwerk“ um.

Das Projekt unterstützt Geflüchtete mit psychischen, körperlichen oder vermuteten gesundheitlichen Einschränkungen bei der Entwicklung einer langfristigen beruflichen Perspektive. Dafür verbinden wir individuelle Stabilisierung, arbeitsmarktnahe Qualifizierung, digitale Lernangebote, sozialpädagogische Begleitung und eine enge Zusammenarbeit mit regionalen Netzwerkpartnern.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und bereitest Workshops, Schulungen, Veranstaltungen und Projekttreffen vor.
• Du pflegst Teilnehmendenlisten, Anwesenheitsnachweise und Projektunterlagen.
• Du koordinierst Termine und führst die Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referent*innen und Kooperationspartnern.
• Du unterstützt das Projektteam bei administrativen Abläufen und der allgemeinen Projektorganisation.
• Du bereitest Monitoring-, Dokumentations- und Auswertungsdaten auf und hältst diese aktuell.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten, Nachweisen und weiteren Projektunterlagen.
• Du wirkst bei Netzwerkveranstaltungen, Informationsveranstaltungen und Projekttreffen mit.
• Du sorgst gemeinsam mit dem Projektteam für einen strukturierten und reibungslosen Projektalltag.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zuverlässig zu koordinieren
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an sozialer, integrationsbezogener oder projektbezogener Arbeit
• Zuverlässigkeit und einen guten Überblick über Termine, Fristen und Dokumentationen

Das erwartet dich bei uns

• Mitarbeit in einem innovativen ESF-Plus-Projekt mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Projektorganisation und Verwaltung
• Ein engagiertes und interdisziplinäres Team
• Flexible Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement, Verwaltung und Arbeitsmarktintegration
• Eine Vergütung orientiert am TVöD unter Beachtung des Besserstellungsverbots
• Ein Arbeitsplatz in Mainz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.