Management assistant - Office management

Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Als klassischer Bestandshalter verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Eigenbesitz.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir motivierte Nachwuchstalente (m/w/d), die mit uns gemeinsam wachsen möchten.

Was Sie bei uns lernen

• Büroorganisation und Koordination: Sie lernen, Büro- und Verwaltungsabläufe effizient zu organisieren, Termine zu koordinieren, die Korrespondenz zu führen und Unterlagen digital wie analog strukturiert zu verwalten.
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Aufträge und Rechnungen, behalten Zahlungseingänge und -ausgänge im Blick und unterstützen bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Sie erhalten Einblicke in die Kosten- und Leistungsrechnung, wirken bei der Überwachung von Budgets mit und lernen, kaufmännische Kennzahlen zu verstehen und auszuwerten.
• Beschaffung und Dienstleistersteuerung: Sie holen Angebote ein, vergleichen diese, bestellen Material und beauftragen externe Dienstleister wie Handwerker oder Hausmeisterservices. Dabei koordinieren Sie Termine und kontrollieren die ordnungsgemäße Ausführung.
• Immobilienbezogene Verwaltung: Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, etwa bei der Kommunikation mit Mietern, der Bearbeitung von Mieterangelegenheiten und der Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen.
• Assistenz und Sekretariat: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, bereiten Besprechungen vor, erstellen Protokolle und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Arbeitsorganisation: Sie lernen, Ihre Aufgaben selbstständig zu planen, Prioritäten zu setzen und Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie Schritt für Schritt eigene Verantwortungsbereiche.

Was Sie mitbringen

• Realschulabschluss oder (Fach-)Hochschulreife
• Gute Noten in Mathematik und Deutsch sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Offenheit
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit dem PC (Windows und MS Office)
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Persönliche Betreuung in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Schon früh eigenverantwortliche Aufgaben
• Eine faire Ausbildungsvergütung
• Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.