Administrador de fincas (inmobiliario)

Wir sind ein junges, inhabergeführtes Familienunternehmen aus Düsseldorf und in der Immobilienverwaltung aktiv – hauptsächlich in Düsseldorf, Ratingen, Essen und Duisburg. Darüber hinaus betreiben wir auch Kurzzeitvermietung und Maklertätigkeiten. Unsere Projekte sind vielfältig – und genau deshalb brauchen wir dich!

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung in der Immobilienverwaltung.

Was dich bei uns erwartet:

• Wir möchten von dir wissen, was dir wichtig ist und wie wir gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft gestalten können
• Ein lockeres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flacher Hierarchie und viel Vertrauen (wir sind ein kleines Team)
• Flexible, individuell vereinbare Arbeitszeiten – wir finden gemeinsam eine Lösung
• Nach der Einarbeitung kann über Homeoffice gesprochen werden
• Entwicklungspotenzial: Wer möchte, kann bei uns nach und nach mehr Verantwortung übernehmen

Deine zentralen Aufgaben:

• Mieter- und Eigentümerkommunikation sowohl am Telefon, als auch schriftlich
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags
• Handwerkerkoordination und Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Übernahme vorbereitender buchhalterischer Aufgaben (z. B. Belege erfassen, Zahlungen prüfen und Abrechnungserstellung)
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Freundliches und verbindliches Auftreten – schriftlich wie telefonisch
• Gute digitale Grundkenntnisse (Office, E-Mail, Cloud etc.)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Wünschenswert: Kenntnisse in der (doppelten) Buchführung
• Bonus: Kenntnisse mit der Software Immoware24 und Microsoft Teams

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber wirklich kein Muss – wichtiger sind uns deine Erfahrung, deine Motivation und dass du gut zu unserem Team passt.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.