Management assistant - Office management

Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) ab 1.8.2026 -

Aufgaben:

• Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern bearbeiten und abwickeln • Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten und Beantwortung von Emails • Ablage und Sortieren von Unterlagen • Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation • Terminkoordination, Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen • Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen • Gelegentliche Erstellung von einfachen Kalkulationen

Anforderungen:

• Zuverlässigkeit • Hohe Motivation • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Schrift und Sprache • Sehr gute Kenntnis von MS Office • Praktische Kenntnisse im Umgang mit dem Computer (10-Finger-System besser als 2-Finger-System), Drucker, Fotokopierer, Telefon • Gute Organisationsfähigkeiten und Sinn für Ordnung • Mittlere Reife / Abitur

Wer wir sind:

• Familiengeführtes Immobilienunternehmen in guter Lage und beste Anbindung • Spezialisiert auf das Entwickeln von Immobilienprojekten • Management und Pflege von Bestandsimmobilien • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.