Management assistant - Office management

Wir suchen zum 01.09.2026 Eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Wenn du eine vielseitige und spannende Ausbildung suchst und du Lust hast, das Unternehmensgeschehen aktiv mitzugestalten, dann liegst du mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei uns genau richtig!

Wir sind ein Team von 36 Mitarbeiter/innen. Unser Unternehmen ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Schwerin. Als Dienstleister unterstützen wir das Land M-V durch Beratung, Förderung und Finanzierung von Unternehmen und Arbeitnehmern. Im Fokus stehen dabei Existenzgründungen, innerbetriebliche Weiterbildungen und Qualifizierungen sowie gezielte Maßnahmen bei Kriseninterventionen. Damit leisten wir einen Beitrag zu arbeitsplatzsichernden Maßnahmen, wirtschaftlichem Wachstum und Fortschritt in M-V. Wenn dich diese sinn- und anspruchsvolle Aufgabe reizt und du die Zukunft des Landes mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Unterstützung.

Während deiner Ausbildung erwarten dich viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben rund um die allgemeine Bürowirtschaft und Organisation mit besonderem Bezug zur öffentlichen Verwaltung, z. B.

• selbstständiges Bearbeiten von Aufgaben des Projektsekretariats einschließlich der Korrespondenz mit Antragstellern und Zuwendungsempfängern,
• eigenständige Bearbeitung des Post-, E-Mail- und elektronischen Rechtsverkehrs,
• projektbezogene Informationsbeschaffung und statistische Auswertungen (Datenbank- und Internetrecherchen),
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
• Einblick in die formale, inhaltliche und finanzielle Antragsprüfung und Erstellung von Prüfvermerken in revisionssichere Aktenführung; Durchführung und Dokumentation der Archivierung, Förderverfahren; Vorbereitung der Unterlagen für die Bescheidung,
• Unterstützung im Zentralbereich, u. a. im Rechnungswesen/Controlling, in der IT und in Grundsatzfragen & Strategie.

Das bringst du mit:

• Realschulabschluss oder Abitur bzw. Fachabitur oder vergleichbarer Abschluss
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• verbindliches und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit anderen Menschen – intern sowie mit externen Ansprechpartnern
• Freude daran, dich einzubringen und eigenständig Lösungen zu entwickeln
• die Bereitschaft, das Team auch in arbeitsintensiven Phasen beim Erreichen der gemeinsamen Ziele zu unterstützen
• eine offene und tolerante Haltung, bei der du unterschiedliche Perspektiven einbeziehst und konstruktiv
• im Team arbeitest strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sodass du deine Aufgaben eigenständig organisieren kannst und verbindlich Absprachen einhältst Interesse an kaufmännischen, arbeitsmarktpolitischen und verwaltungsrechtlichen Themen

Das kannst du von uns erwarten:

• 30 Tage Urlaub, Berufsschule in Schwerin
• eine attraktive Ausbildungsvergütung in Anlehnung an den TVA-L BBiG
• eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• bei entsprechender Vorbildung und guten Leistungen besteht die Möglichkeit, die Ausbildungsdauer zu
• verkürzen jederzeit einen festen Ansprechpartner für alle organisatorischen und inhaltlichen Fragen zu deiner Ausbildung flexible Arbeitszeiten und die vollwertige Einbindung in unser Team
• attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Programm

Klingt gut, sagst du? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbungen@gsa-schwerin.de. Ansprechpartnerin Annett Kleinke.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.