Management assistant - office communication

Für das Sekretariat in Magdeburg wird ab sofort folgende Stelle ausgeschrieben:

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (auch Quereinsteiger)

Die Aufgabengebiete umfassen u. a.:

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz

• Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen, Hausmitteilungen und Berichten.

• Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs

• Büroorganisation

• Terminplanung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Klausurtagungen und anderen Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung

• Verwaltungsaufgaben

• Erstellen von Einzelrechnungen sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung ihrer Dokumentationen für abgeschlossene Bauvorhaben. Vereinbarung und Überwachung der Termine für: Arbeitsschutzbelehrungen aller Mitarbeiter. arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Erste-Hilfe-Lehrgänge. Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmittel.

• Datenaufbereitung

• Erstellen von Präsentationen für Sicherheitskonferenzen, . Führen des Unfallbuches und Dokumentation der Arbeitsunfälle

• Kommunikation

• Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden etc.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:

a.koeppe@spoma.de bzw. über unsere Homepage: www.spoma.de SPOMA Parkett und Ausbau GmbH

Frau Koeppe

Saalestr. 43/44

39126 Magdeburg

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.