Management assistant - wholesale and foreign trade management (foreign trade)

Export Coordinator (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Std. / Woche)

Internationale Auftrags- und Versandabwicklung im maritimen Anlagenbau

JASTRAM ist ein traditionsreicher Hamburger Hersteller von Manövrierantrieben und Steuerungssystemen für den internationalen Schiffbau. Unsere Produkte kommen weltweit auf anspruchsvollen Schiffen und Spezialanwendungen zum Einsatz – zuverlässig, technisch hochwertig und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten.

Damit unsere Systeme weltweit pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Export für die internationale Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und Abrechnung unserer Projekte.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere internationalen Lieferungen professionell organisiert und abgewickelt werden – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung beim Kunden.

Dabei übernimmst du unter anderem:

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
• Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Terminabstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen
• Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per See-, Luft- und Landfracht
• Erstellung aller export-, zoll- und versandrelevanten Dokumente
• Kommunikation mit Kunden, Werften, Speditionen und Behörden weltweit
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Bearbeitung von Akkreditiven und Präferenznachweisen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabrechnung
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  • Kaufmann/-frau für Außenhandelsmanagement
  • Speditionskaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau mit Erfahrung im Export
• Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Freude an internationaler Zusammenarbeit und technischen Produkten

Das erwartet dich bei uns

• Spannende internationale Projekte in der maritimen Industrie
• Ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit hochwertigen Produkten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Abwechslung
• Eine gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

Warum JASTRAM?

Bei uns bearbeitest du unsere Projekte nicht nur administrativ, sondern über den gesamten Auftragsprozess hinweg – du bist Teil eines Teams, das weltweit anspruchsvolle Schiffsprojekte möglich macht. Unsere Produkte bewegen Schiffe rund um den Globus, und deine Arbeit sorgt dafür, dass sie zuverlässig beim Kunden ankommen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

bewerbung@jastram.net

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.