Management Assistant

KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin (voraussichtlich ca. 18 bis 24 Monate).

Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit, in befristeter Vertretung Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben

• dministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordination sowie Priorisierung von Aufgaben
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Planung von Unterkünften und Reisestrecken)
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz und Schriftverkehr
• Beantwortung von Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Veranstaltungen und unterstützende Marketingaufgaben
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Messeauftritten
• Unterstützung bei der Erstellung von Werbemaßnahmen, Anzeigen und Texten
• Pflege von bestehenden Kommunikationskanälen (z.B. Website, Social Media)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitungsphase bis zum Beginn der vollständigen Vertretung ab Mitte Oktober
• Eine von Eigenverantwortung und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsumgebung
• Leistungsorientierte Honorierung und Sozialleistungen wie z.B. Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterorientierte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zum Beispiel freitags um 12.00 Uhr in das Wochenende zu starten und Brückentage zu nutzen
• Versorgung am Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten mit spannenden Angeboten und Rabatten über das Portal „Corporate Benefits“ mit über 1.500 Partnern

Interessiert? Dann rufen Sie uns an und bewerben Sie sich unter +49 2691 308-0. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@koellemann.de schicken oder Sie bewerben sich gleich online unter www.koellemann.de/karriere/.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.