Management assistant - e-commerce

Stellenausschreibung: E-Commerce & Content Coordinator

Über uns

HELENE GALWAS ist eine moderne Fashion Brand, die feminine Designs mit hochwertigen Materialien, handwerklichem Anspruch und einer klaren, zeitlosen Ästhetik verbindet. Handwerk, Qualität und eine sorgfältige Verarbeitung stehen bei uns im Fokus — unsere Kollektionen begleiten Frauen zu jedem Anlass, von Business über Everyday und Casual bis hin zu besonderen Momenten.

Deine Rolle

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine und kreative Persönlichkeit als **E-Commerce & Content Coordinator**. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du an der Schnittstelle von Online-Shop, Produktpflege, Content und Marketing.

Du unterstützt die Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Shops sowie ausgewählte kreative Aufgaben im Bereich Newsletter, Bildmaterialien und Markenkommunikation.

Deine Aufgaben

Shopify & E-Commerce

* Pflege und Verwaltung unseres Shopify-Shops

* Upload und Aktualisierung von Produkten, Bildern und neuen SKUs

* Erstellung und Pflege von Kollektionen, Promotions und Rabattcodes

* Aktualisierung von Website-Inhalten wie Bannern, Menüs, Blogbeiträgen und Seiten

* DE–EN Übersetzungen für Produkt- und Website-Inhalte

* Vorbereitung von Produktbildern für Online-Shop, Breuninger, Fashionette und weitere Plattformen

* Größenanpassung, Hintergrundbearbeitung und Formatierung von Bildern nach Plattformvorgaben

* Umbenennung und Organisation von Bilddateien nach jeweiligen Anforderungen

Marketing & Content Support

* Erstellung einfacher Marketingmaterialien in Canva, z. B. Einladungen, Ankündigungen, Flyer und Poster

* Unterstützung bei Lookbooks und jährlichen Clipping Records

* Vorbereitung und Pflege wöchentlicher Klaviyo-Newsletter

* Unterstützung bei Newsletter-Flows und E-Mail-Marketing-Prozessen

* Bereitstellung von Produktdetails, Bildern und Assets für Marketingmaßnahmen

* Unterstützung bei Marketing-Tools und Kampagnen, z. B. Google Ads

* Aufbereitung und Organisation von Content- und Bildmaterialien für interne und externe Nutzung

* Unterstützung bei Verkaufsevents und gelegentlichen Einsätzen im Verkauf

Dein Profil

* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

* Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse, Content-Pflege und Produktorganisation

* Du bringst idealerweise erste Erfahrung mit Shopify oder anderen E-Commerce-Systemen mit

* Du bist sicher im Umgang mit Canva und hast ein gutes Auge für visuelle Details

* Du hast Grundkenntnisse in Bildbearbeitung, Dateiorganisation und Content-Pflege

* Du interessierst dich für Mode, Design, E-Commerce, Marketing und Verkauf

* Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

* Du bist hands-on, teamfähig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick

* Du hast kein Problem damit, gelegentlich im Verkauf oder bei Verkaufsevents zu unterstützen

* Du bringst Reisebereitschaft sowie eine gewisse zeitliche und organisatorische Flexibilität mit

Was dich erwartet

* Eine vielseitige Rolle mit Fokus auf E-Commerce, Content und digitaler Markenpflege

* Ein kreatives und dynamisches Umfeld im Fashion- und Lifestyle-Bereich

* Eigenverantwortliche Aufgaben und kurze Entscheidungswege

* Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und externen Partnern

* Die Möglichkeit, digitale Prozesse und den Markenauftritt aktiv mitzugestalten

Du möchtest Teil von HELENE GALWAS werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an **shop@helenegalwas.de**.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.