Personnel service clerk

Struktur schaffen. Menschen verbinden. Zukunft gestalten. Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe setzen wir uns täglich dafür ein, Kindern, Jugendlichen und Familien verlässliche Unterstützung und Perspektiven zu bieten. Hinter erfolgreicher pädagogischer Arbeit stehen gut organisierte Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personal- und Einsatzplaner (m/w/d), der Freude an Organisation, Zahlen und der Entwicklung effizienter Abläufe hat. Sie sorgen dafür, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden und schaffen die organisatorischen Grundlagen für unsere tägliche Arbeit. Ihre Aufgaben Personaleinsatzplanung

• Planung, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes in unseren Einrichtungen und Angeboten
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen
• Organisation von Vertretungen bei Krankheits-, Urlaubs- und Ausfallzeiten
• Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in Fragen der Einsatzplanung

Fahrdienstkoordination

• Erstellung und Organisation der Fahrdienstplanung für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen
• Koordination von Fahrzeiten, Touren und Fahrzeugkapazitäten
• Abstimmung mit Fahrdienstmitarbeitenden, Fachkräften und Einrichtungen
• Laufende Optimierung bestehender Fahrtrouten und Einsatzpläne

Prozess- und Organisationsentwicklung

• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung effizienter Planungs- und Organisationsstrukturen
• Analyse und Auswertung personalrelevanter Kennzahlen
• Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung der Personalverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d), Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Personaleinsatzplanung oder Dienstplanung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude daran, Prozesse zu gestalten, Routinen aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und neue Strukturen aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

Wen wir suchen Wir suchen keinen reinen Verwalter. Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, vorausplant und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der Freude daran hat, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Zahlen als Steuerungsinstrument versteht und nachhaltige Strukturen schafft. Wenn Sie Organisationstalent mit Eigeninitiative verbinden und Lust haben, unsere Kinder- und Jugendhilfe im Hintergrund wirkungsvoll zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Arbeitszeit Teilzeit oder Vollzeit möglich (beispielsweise 30 Stunden/Woche oder nach individueller Vereinbarung)

Arbeitsort KiJu Home Unternehmensgruppe Staßfurt

Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

KiJu Home GmbH Mandy Engelmann Pestalozzistr. 4 39418 Staßfurt

E-Mail: mandy.engelmann@kiju-home.de

Werden Sie Teil einer Unternehmensgruppe, die Professionalität, Struktur und Verantwortung mit moderner Kinder- und Jugendhilfe verbindet.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.