Management assistant - Office management

Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich berufliche Wiedereingliederung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits-, Sozial- oder Personalwesen
• Grundkenntnisse im Sozialrecht (insbesondere SGB IX) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Fachsoftware
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in Rehabilitationsprozessen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im gesamten Wiedereingliederungsprozess (z. B. stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell)
• Terminplanung und Koordination von Gesprächen, Maßnahmen und medizinischen Rückmeldungen
• Pflege und Aktualisierung von Wiedereingliederungsakten und digitalen Dokumentationssystemen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen (HR, Arbeitssicherheit, Betriebsarzt)
• Unterstützung bei der Erstellung von Wiedereingliederungsplänen und Verlaufsdokumentationen
• Schnittstellenkommunikation mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und anderen Leistungsträgern
• Vorbereitung von Unterlagen für Fallbesprechungen und Bescheinigungen
• Einhaltung von Datenschutz- und Sozialrechtsvorgaben (insbesondere DSGVO, SGB IX)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Klientenstammdaten und ggf. Dokumenten

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Wiedereingliederung
• Enges interdisziplinäres Team aus Verwaltung, HR und medizinischen Fachkräften
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Sozialrecht und Rehabilitationsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Organisation)
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen oder sozialwirtschaftlichen Umfeld
• Zunächst auf 12 Monate befristet mit anschließender Option auf Festanstellung

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Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.