Management assistant - Office management

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
• Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams 
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion 
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
• selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise 
• Loyalität und Resilienz
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Freuen Sie sich auf

Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten  und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir  insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit  von Familie und Beruf.

Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.  Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.