Management assistant - Office management

Arbeiten, wo Leidenschaft für Wein auf professionelle Organisation trifft.

Das Weingut Zwölberich gehört zu den traditionsreichsten Bio-Weingütern Deutschlands. Seit über 300 Jahren wird in Langenlonsheim Wein erzeugt - heute biodynamisch, nachhaltig und mit einem engagierten Team, das den Betrieb für die Zukunft weiterentwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Administrationskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören insbesondere:

• Auftragsbearbeitung und Auftragserfassung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Unterstützung unseres Warenversands
• Bearbeitung von Reklamationen
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Koordination und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern für Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Mitarbeit bei Weinverkostungen, Veranstaltungen und Hoffesten

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an Wein und regionalen Produkten ist willkommen - Vorkenntnisse sind jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mitten in den Weinbergen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Weinverkostungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (50 - 100 %)
• Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment

Arbeitsort

Zwölberich GmbH Schützenstraße 14 55450 Langenlonsheim

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@zwoelberich.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.