Management assistant - Office management

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Verwaltung

Wir sind die Hans-Wendt-Stiftung, einer der größten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Bremen. Seit über 100 Jahren liegt uns das Wohl von Kindern, Jugendlichen und deren Familien am Herzen. Unsere rund 460 Mitarbeiter*innen setzen tagtäglich ihre Expertise und Erfahrung in den vielfältigen Leistungsbereichen für junge Menschen und ihre Familien ein. Unsere Stiftung ist etabliert und wir wachsen stetig – derzeit sind wir an 40 Niederlassungen in Bremen und „umzu“ tätig. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Starten Sie in unserer Verwaltung Ihre Ausbildung ab September 2027 zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Am Lehester Deich 17 – 19, 28357 Bremen). Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach TVA-L BBiG.

IHRE AUFGABEN

• während der Ausbildung werden Sie von Ihren Abteilungen, Ihren Ausbilder und erfahrenen Kollegen unterstützt
• Mitarbeit im Team in unseren kaufmännischen Abteilungen (Empfang & Sekretariat, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, IT, Datenschutz)
• Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen
• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in den Bereichen Buchführung, Personalverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Überwachung von Zahlungsvorgängen
• erlernen der kaufmännischen Zusammenhänge
• unterstützende Tätigkeiten und Zuarbeiten für Schnittstellen in der Stiftung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN

• mittlere Reife oder höheren Abschluss
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Grundverständnis in der Anwendung von MS Office Programmen
• Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Zahlen
• kundenorientiertes Verhalten
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten und den Blick fürs Wesentliche

DAFÜR BIETEN WIR IHNEN

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, in Anlehnung an den Tarifvertrag TVA-L / BBIG
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge VBL /VWL / 30 Tage Urlaub / 5 Tage Fortbildung
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Fachberatung
• eine abwechslungsreiche, kreative Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten Team
• vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten in der Gesamtorganisation der Hans-Wendt-Stiftung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Firmenfitness EGYM Wellpass, Bikeleasing
• nach TV-L Lebensarbeitszeitkonto und Sabbatical

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser entsprechendes Karriereportal der Hans-Wendt-Stiftung:  https://8170183234.karriereportal.cloud/ 

Rund 460 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Gemeinschaft freuen sich schon auf Sie.

Die Hans-Wendt-Stiftung bietet faire und attraktive Arbeitsbedingungen sowie Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung begrüßen wir sehr.

Mehr Information über uns finden Sie unter www.hans-wendt-stiftung.de.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.