Management assistant - Office management

Die Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH ist seit 2010 zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Gebäudeautomation.

Wir betreuen Bauvorhaben vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung – und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Aldenhoven

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Start in einem zunächst auf 12 Monate befristeten Vertrag – mit klarer Perspektive auf Verlängerung oder unbefristete Übernahme bei guter

Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Ablage

• Führung der gesamten Geschäftskorrespondenz

• Koordinierung interner und externer Termine für unsere Planer sowie der Firmenfahrzeuge

• Projektassistenz, z. B. Prüfung von Angeboten und Rechnungen

• Bearbeitung und Versand von Leistungsverzeichnissen

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Betreuung und Bewirtung von Besuchern

• QM-konforme Weiterführung unserer Unterlagen

• Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Datenupload in DATEV

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

• Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team

• Gründliche Einarbeitung, auch in unser AVA-Programm (Bechmann)

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Bürozeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an info@gfg-ing.de. Für Fragen vorab erreichen

Sie uns unter 02464 / 908 20 - 0.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.