Management assistant - forwarding and logistics services

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Port Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wilhelmshaven ab sofort in Vollzeit einen engagierten:

Mitarbeiter Auftragsabwicklung Flotte (m/w/d)  

Deine Mission

• **Auftragsabwicklung: **Du bearbeitest eigenständig Vorgänge im Tagesgeschäft und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Auftragsabwicklung.
• **Fahrzeugsteuerung: **Die Steuerung und Zuweisung von Fahrzeugen in die jeweiligen Bearbeitungsbereiche liegt in deinem Aufgabenbereich und trägt zu reibungslosen Abläufen bei.
• **Koordination: **Du organisierst und koordinierst Termine, Transporte sowie Aufträge und behältst dabei alle relevanten Fristen im Blick.
• **Kommunikation: **Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern zusammen und stellst einen kontinuierlichen Informationsfluss sicher.
• **Prozessmanagement: **Durch die Pflege von Fahrzeug- und Auftragsdaten in den eingesetzten IT-Systemen sowie die aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen unterstützt du eine effiziente Auftragsabwicklung.

Dein Profil – Was du mitbringen solltest

• ** Ausbildung: **Du hast idealerweise eine Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Logistik, Auftragsabwicklung, Disposition oder Verwaltung sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, ist für dich selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• **Persönlichkeit: **Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Vorteile bei uns

• Strukturierter Einstieg: Eine praxisnahe und klar strukturierte Einarbeitung erleichtert dir den Start in dein neues Aufgabenfeld.
• Team & Kultur: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und wertschätzender Zusammenarbeit.
• **Erholung: **Mit 30 Tagen Urlaub bleibt ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von kostenlosen Getränken, betrieblicher Altersvorsorge, Teamevents, Mitarbeiterrabatten und Fahrradleasing.
• **Sicherer Arbeitsplatz: **Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe.  

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.