Dispatcher - Freight traffic

Bei **Galaktikos International **sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.

Als Disponentin bzw. Disponent (m/w/d) im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle:

Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen bzw. Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei.

Aufgabenbereiche

• Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM) im nationalen und internationalen Fernverkehr inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern
• Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden zur Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses und störungsfreien Ablaufs
• Überwachung der Transportbedingungen (insbesondere TemperatuAbweichungsygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien
• Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen
• Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung
• Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards
• Frachtkalkulation und Abrechnung
• Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Disposition/Logistik, idealerweise im Bereich Pharma-, Lebensmittel- oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich)
• Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) wünschenswert; Schulungen erfolgen intern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) - weitere Sprachen (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
• Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
• Arbeitserlaubnis in Deutschland

Wir bieten

• Mitarbeit in einem wachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmen mit internationalem Netzwerk
• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit
• Strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU-GDP)
• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf/CV + kurze Motivation) an: bewerbung@galaktikos.de

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Galaktikos International GmbH

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.