Management assistant - Office management

Für unser Team im Bereich Serviceorganisation und Kundenbetreuung suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit und in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Ein faires Festgehalt.
• Mehr Erholung: 30 Tage Jahresurlaub für Ihre perfekte Work-Life-Balance.
• Zukunftsorientiert: Steuerfreie Extras oder Inflationsausgleichsprämie befinden sich bereits in der festen Planung.
• Wohlbefinden im Büro: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sind bei uns selbstverständlich.
• **Gutes Arbeitsklima: **Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung in einem motivierten Team.
• **Sicherheit: **Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis von Anfang an (reiner Organisationsjob ohne disziplinarische Führungsverantwortung).

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination: Sie planen und koordinieren die Kundendienst- und Reparaturtermine für unsere Servicetechniker.
• Angebotswesen: Sie erstellen präzise Angebote für unsere Kunden.
• Materialdisposition: Sie disponieren und bestellen das benötigte Material für Servicearbeiten und Reparaturen.
• Datenpflege: Sie führen, pflegen und legen Kundendateien sowie zugehörige Unterlagen sorgfältig ab.
• Gewährleistung: Sie übernehmen die komplette Abwicklung von Garantiefällen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Terminplanung, Disposition oder im Kundenservice von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.