Office administrator

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Kundenempfang in Vollzeit mit 40 Stunden je Woche.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kunden (persönlich und telefonisch).

• Sie zeichnen sich aus durch EDV-Kenntnisse wie z.B. MS Office.

Ihre Aufgaben:

• Terminvereinbarungen, Zusammenstellung und bereichsweise Verteilung von Terminakten, zuständigkeitshalber Weiterleitung von eingehenden E-Mails

• Registraturaufgaben

• Tätigung von Bestellungen

• Controllingaufgaben

• allgemeine Bürotätigkeiten

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an

Frau Christina Brüser

E-Mail: christina.brueser@provinzial.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.