Management assistant - office communication

Kompetenz in der Lebensmittelveredelung seit 1977

Seit nahezu 50 Jahren steht Henneken für innovative Lösungen in der Lebensmittelverarbeitung. Als mittelständisches Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Maschinen und Anlagen, die weltweit bei namhaften Kunden im Einsatz sind. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernster Technik und einem klaren Qualitätsanspruch. Als Teil der internationalen Duravant-Gruppe profitieren wir zusätzlich von einem starken Netzwerk und globaler Expertise, ohne dabei unsere familiären Werte zu verlieren.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d)

als Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben: 

• Organisation, Koordination und Bearbeitung allg. administrativer Aufgaben
• Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Besucher
• Annahme der eingehenden Telefonate und E-Mails, deren Bearbeitung sowie Weiterleitung an die jeweiligen Fachabteilungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Preis- und Stammdaten
• Buchungen von Flügen, Hotels, Restaurants
• Protokollführung in Management Meetings
• Überwachung der arbeitsmedizinischen Terminserien
• Schnittstelle zu unserem IT-Service und Bearbeitung von digitalen Anwendungen
• gelegentliche Besorgungsfahrten

Dein fachliches Profil: 

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräfte und Teams
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• gute Internetanwendungskenntnisse
• Führerschein

Dein persönliches Profil:

• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Schnittstellen
• Verständnis für Vertrieb, Kundenprozesse und Datenpflege
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung & ausgeprägte Teamfähigkeit

Unsere Benefits: 

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Dich zugeschnitten sind
• Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung
• Langfristige Perspektive in einem soliden, wachstumsstarken Technologieunternehmen
• Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenlose Getränke
• Gesundheitsbonus
• u.v.m…

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.