Management assistant - Office management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (Teilzeit bei mindestens 25 Stunden/ Woche möglich) eine/n

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst

Ihre Aufgaben:

Vertriebsinnendienst

• Preisanfragen bei Lieferanten
• Kalkulation und Erstellen von Angeboten
• Telefonische Kundenberatung
• Telefonisches Nachfassen von Angeboten

Bei Bedarf Vertretung und Unterstützung der Kollegen*innen im

Einkauf/der Projektabwicklung

• Erstellen von Auftragsbestätigungen (einschl. Pflege Kundenstammdaten, Bonitätsabfragen)
• Vorbereitung der Auftragsabwicklung
• Abstimmung von Einbau- und Lieferterminen
• Preisanfragen und Materialbestellungen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Abrechnung der Projekte

Sekretariat

• Annahme und Bearbeitung der auf der Telefonzentrale eingehenden Anrufe
• Bearbeitung der im Info-Postfach eingehenden E-Mails
• Vorbereitung von Besprechungen
• Buchungen von Hotels für Mitarbeiter
• Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriemanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Eine strukturierte, verbindliche und motivierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge.
• Sie besitzen Produkt- und Marktkenntnisse oder sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie haben Spaß am Telefonieren und ein professionelles Auftreten.
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. auch in Teilzeit (mindestens 25 Stunden/ Woche) möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeiten von montags bis freitags
• Homeoffice an einzelnen Tagen nach Absprache möglich
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem weiten Spektrum an großen und kleineren Projekten (gewerblichen Projekte, Erschließungsmaßnahmen, Wohnungsbau)
• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Geschäftsfeld
• Ein gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen
• Unsere Ausstattung der Hard- und Software ist auf dem aktuellen Stand der Technik
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)
• Betriebliche Fortbildungen
• Firmenevents (Sommerfest/ Weihnachtsfeier)
• Sie erhalten von uns eine Betriebliche Altersversorgung
• Wir bieten unseren Mitarbeitern Leasing-Bikes
• Bei uns steht für Sie im Betrieb immer frischer Kaffee, Tee und Wasser bereit

Wie bewerbe ich mich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an jpeka@pk-rwm.de (Ansprechpartner: Johanna Peka 02388 301097-2).

Es werden keine Unterlagen zurückgesandt.

Nach Abschluss der Bewerbungsphase, spätestens nach einem Jahr, löschen wir Ihre Daten unwiderruflich.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.