Management assistant - Office management

Über uns: WINTERHOFF / BUSS steht für exzellente Rechtsberatung und Vertretung unserer Mandanten. Uns verbindet die Leidenschaft fürs Gelingen, mit unermüdlichem Antrieb kämpfen wir für die Interessen unserer Mandanten. Wir sind überregional tätig und vertreten Unternehmen, Kommunen und Privatpersonen. Unser Team kennzeichnet der stets offene Austausch, das Höchstmaß an Kollegialität und ein respektvolles Miteinander. Bewerben Sie sich und werden fester Teil der Nr. 1 Rechtsanwaltskanzlei in Nordwestdeutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Büro in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit mit 30 Std./Woche. Unsere Arbeitszeiten bewegen sich von Mo.- Fr. zw. 8 - 17 Uhr im Gleitzeitmodell.

Ihre Aufgaben:

• Scannen und digitale Erfassung des täglichen Posteingangs
• Digitale Aktenanlage und -verwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Mitarbeit bei koordinierenden Aufgaben im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position, vorzugsweise in einer Kanzlei oder einem Notariat
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Ein kollegiales und unterstützendes Team, das Ihnen jederzeit zur Seite steht
• Eine umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Attraktive Arbeitsbedingungen und eine angemessene Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten und eine angenehme Work-Life-Balance
• Monatliche Sachbezugskarte (Givve Card, 50 EUR/Monat steuerfrei)
• Wir fördern im Arbeitsalltag einen vertrauensvollen Austausch und auch darüber hinaus mit Grillfesten, Weihnachtsfeiern und Ausflügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.