Management assistant - Office management

Die Flexiblen Hilfen Weyhausen suchen ab sofort

Bürokraft (m/w/d)

in Teilzeit im Rahmen einer 5-Tage Woche mit einer Erreichbarkeit in der Zeit von 9 -16 Uhr. Das Büro befindet sich in der Reislinger Straße in Wolfsburg, Homeoffice ist teilweise möglich.

Die Flexiblen Hilfen Weyhausen sind ein freier und privater Träger der ambulanten Jugend- und Sozialhilfe. Der Wirkungskreis liegt vorrangig im Landkreis Gifhorn und der Stadt Wolfsburg. In der Jugendhilfe arbeiten wir in den Bereichen der Sozialpädagogischen Familienhilfe gem. § 27 Abs. 2 und § 31 SGB VIII sowie in der intensiven sozialpädagogischen Einzelbetreuung gem. § 35 SGB VIII. In der Eingliederungshilfe arbeiten wir im Ambulant Betreuten Einzelwohnen gem. §§ 113, 78 SGB IX.   Die Tätigkeiten umfassen u.a. folgende Aufgaben:

• Rechnungslegung
• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei der Koordinierung der Aufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Organisation und Terminkoordination
• Büroorganisation
• Abrechnung und Personalwesen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kommunikation mit den zuständigen Ämtern

Von den Bewerber/innen (m/w/d) erwarten wir: 

• Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Büros
• Engagement und Selbstantrieb
• Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Zuvorkommender Umgang mit Kollegen und Klienten

Wir bieten:

• Ein am TVöD orientiertes Gehalt sowie eine Betriebsrente
• Einstiegsgehalt 18.00 Euro Verhandlungsbasis je nach Vorerfahrung
• 3 Monate Probezeit
• Ein offenes wertschätzendes Team
• Eigenen Büroplatz mit Parkplatz
• Umfassende Einarbeit durch eine erfahrene Bürokraft

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Daher werden Männer ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bitte an buero@flexiblehilfen.net Rückfragen an Jan Schwarz unter 0171-2369842 oder Birthe Tegtmeier unter 0170 7088824.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.