Management assistant - office communication

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in der Professur für Funktionelle Waldökologie bietet Ihnen ein innovatives, international geprägtes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Administration, Kommunikation, Lehre und Forschung mit engem Kontakt zu Forschenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen.

Aufgabengebiet • in deutscher und englischer Sprache kommunizieren • verwaltungstechnische Aufgaben selbstständig organisieren und koordinieren • Etat und sonstige Mittel der Abteilung und die damit verbundenen Zahlungsvorgänge verwalten und planen • Forschungsanträge und Drittmittelprojekte administrativ betreuen • Produkte und Dienstleistungen beschaffen • Personalcontrolling • Dienstreisen vor- und nachbereiten • Lehrbetrieb organisatorisch und administrativ unterstützen • internationale Mitarbeitende unterstützen • Öffentlichkeitsarbeit/Internetseiten der Abteilung pflegen • nationale und internationale Veranstaltungen unterstützen

Einstellungsvoraussetzung • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch • Kenntnisse in moderner Büroorganisation und -kommunikation • Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsverfahren wie Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung (Erfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert) • IT-Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit MS Office-Programmen; weitere Kenntnisse in z. B. SAP SRM, SharePoint, CMS, Datenbanken, Onlineplattformen, HTML wünschenswert) • Organisations- und Improvisationsgeschick • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative • Freude am Umgang mit Studierenden, wissenschaftlichem Personal sowie Publikumsverkehr

Wir bieten Ihnen • Sichere Vergütung nach Tarif • Weiterbildungs­möglichkeiten • Betriebliche Alters­vorsorge • Attraktive Lage • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass • Beschäftigten-Laptop • Mobiles Arbeiten • Bildungsurlaub • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt Prof. Dr. Ina C. Meier Arbeitsgruppenleiterin ina.meier@uni-hamburg.de +49 40 2395-21425

Kennziffer 601/9

Standort Ohnhorststraße 18 22609 Hamburg

Bewerbungsschluss 02.09.2026 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: • Anschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.