Office assistant

Wir

Als Innung unterstützen wir unsere Mitgliedsbetriebe aus dem Metallhandwerk. Dafür bauen Netzwerke auf und geben unser Wissen an die Betriebe weiter. Bei uns finden Überbetriebliche Lehrgänge, Aus- und Fortbildungen sowie die Prüfungen der Gesellen und Meister statt. Dabei ist unser Aufgabengebiet sehr interessant und vielseitig. 

Wir suchen für unser Schulteam Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung –Ausbildungs- wesen (Vollzeit/Teilzeit)

Was Sie erwartet

• Allgemeine Bürokommunikation, Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
• Telefon- und Briefverkehr mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Prüfungsausschüssen und anderen Institutionen
• Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
• Unterstützung angrenzender Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
• Vorbereitung und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Gesellenbriefen
• Betreuung von Veranstaltungen
• organisatorische Abwicklung von Lehrgängen und Prüfungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung, wie z.B. die Abrechnung der Lehrgänge mit dem Fördermittelgeber, Abstimmung mit den Ausbildern in den Bereichen 
• Bearbeitung der Lehrgangsangebote mit unserem Datenbanksystem

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• 30 Tagen Urlaub beim Vollzeittätigkeit, bei Teilzeittätigkeit entsprechend angepasst
• Nach erfolgreicher Probezeit Corporate Benefits 

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bei Interesse bitte per E-Mail an:

Herrn Detlef Pohl bewerbung@metallinnung.de

Innung für Metall- u Kunststofftechnik Berlin Köpenicker Str. 148 10997 Berlin

Wir freuen uns schon darauf, Sie kennenzulernen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.