Business informatics specialist (university)

Für unser neu aufzubauendes Team in der Abteilung Z 2 "Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung" suchen wir eine*n

Product Owner (w/m/d)

für Projekte im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Wir betrachten die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse als zentrale Kernaufgabe einer modernen Behörde im Kontext der digitalen Transformation. Dabei verstehen wird die Digitalisierung der Verwaltung als integrativen Bestandteil von Organisationsentwicklung. So können wir effizientes und wirksames EGovernment umsetzen und unsere Exzellenz in Forschung, Wissenschaft und Politikberatung stärken. Hierfür bauen wir in unserer Abteilung Z 2 Projekt-, Beratungs-, Prozessbegleitungs- und Steuerungskapazitäten für eine systematische und professionelle Verwaltungsdigitalisierung auf und prägen über interdisziplinäre und crossfunktionale Teams bereichsübergreifende Schnittstellen aus.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Initiierung zukunftsorientierter Digitalisierungsprojekte zur Modernisierung von Verwaltungsprozessen des UBA unter Einbeziehung gesetzlicher Anforderungen, Vorgaben des Bundes sowie aktueller und zukünftiger digitaler Technologien
• operative Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten einschließlich projektbezogener Wahrnehmung der Rolle als Product Owner (m/w/d) mit Priorisierung von Bedarfen und Anforderungen, fachlicher Steuerung und Sicherstellung der zielgerichteten Umsetzung digitaler Lösungen
• Schnittstellenarbeit zum Projektmanagement Office (PMO) sowie Harmonisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards für Digitalisierungsvorhaben im UBA
• Projektbegleitung und methodische Unterstützung im Change Management (Facilitation) einschließlich Kompetenzaufbau und -vermittlung sowie Wissenstransfer und Kommunikation zu digitalen Trends und Lösungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), idealerweise im Bereich MINT(z. B. Wirtschaftsinformatik, Produktentwicklung, Wirtschaftsingenieurwesen), Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Innovationsmanagement, digitale Transformation oder vergleichbar
• gute Kenntnisse in den Bereichen Verwaltungsdigitalisierung, E-Government und digitale Technologien sowie Grundverständnis aktueller Technologietrends (z. B. KI, Datenplattformen, Datenökosysteme)
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im hybriden und agilen Management von Projekten (idealerweise im Digitalisierungsumfeld) und der Anwendung entsprechender Methoden
• sicherer Umgang mit Microsoft Office- und Projektmanagement-Tools (z. B. Microsoft Project, OpenProject, Kanban-Boards)
• Fähigkeit zur Verbindung von technologischer Entwicklung und fachlicher Anwendung
• starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnetes Planungs- und Organisationsvermögen
• ein hohes Maß an Kreativität, Gestaltungswille, Empathie, Begeisterungs- und Problemlösungsfähigkeit
• Fähigkeit zum Umgang mit Unsicherheit und Veränderung
• Genderkompetenz
• gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert:

• Erfahrungen in der Funktion als Product Owner (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Projektmanagementzertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2, SCRUM, Product Owner)
• Erfahrungen mit User-Experience-Ansätzen

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Portal https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1481103

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson Herr Marco Nitschke, Tel. +49 340 2103 2810. Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson Frau Pamela Frankenstein, Tel. +49 340 2103-2543.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.