Office administrator

Wer wir sind:

Wir machen keine langweiligen Jobs. In unserem kleinen, feinen Büro in Schwäbisch Gmünd - Strassdorf verbinden wir professionelle internationale Tourismusberatung (www.kohl-partner.eu) mit unserer eigenen Mosterei und dem Vertrieb regionaler Leckereien (www.mosterei-seiz.de). Hier trifft Schreibtisch auf Handwerk und Internationalität auf Regionalität. Da unser Chef nur zwei Hände hat und unser fünfköpfiges Team am Standort Struktur braucht, suchen wir genau dich als das Herzstück unseres Büros.

Planst du gerade einen Wiedereinstieg nach der Familienphase oder suchst ein Umfeld, in dem Organisationstalent, Flexibilität und Kreativität geschätzt werden? Dann passt du perfekt zu uns!

Das machst du bei uns (Deine Aufgaben):

• Zahlen & Verträge im Griff: Du wuppst die Buchhaltung (Rechnungen schreiben, Belege prüfen, Zahlungen steuern) und bereitest alles fürs Steuerbüro vor. Auch das Personalwesen (Verträge, Datenpflege, Zuarbeit fürs Lohnbüro) liegt in deinen Händen. Gerne digital.
• **Der Fels in der Brandung:** Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du das Team zusammen und dem Chef den Rücken frei. Du kümmerst dich darum, dass von der Küche über PC bis zum Kopierer und den Reisen alles läuft. Das Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite.
• Mosterei & Marketing-Liebe: Du hilfst bei der Mosterei-Planung, wertest Statistiken aus und betreust den Verkauf, Bestellungen und den Versand. Idealerweise hast du ein Auge fürs Schöne und erweckst unser Marketing und gerne die Social-Media-Kanäle zu neuem Leben.

Das bringst du mit (Deine Fähigkeiten):

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Marketing, Design) und mindestens ein paar Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung & EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen und keine Angst vor Zahlen.
• Das gewisse Etwas: Ein gutes Auge für Gestaltung, Grafik oder Content-Erstellung (Social Media/Shop) wäre ein absoluter Joker für uns, eine gewisse digitale Affinität hilfreich.
• Persönlichkeit: Du bist gut strukturiert, arbeitest selbstständig und behältst auch im bunten Trubel den Überblick. Vor allem bist du im Kundenkontakt herzlich, offen und zuverlässig.

Warum du dich bei uns wohlfühlst (Dein Vorteil):

• Ein extrem abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist.
• Ein familiäres, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung.
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt.
• 16 Wochenstunden

Lust auf ein Kennenlernen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Schick uns Deine Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin) unter www.kohl-partner.at/karriere, alternativ per E-Mail an alexander.seiz@kohl-partner.eu.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.