Management assistant - Office management

Über uns:

Wir sind ein spezialisiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Abbruch, Entkernung und Schadstoffsanierung.

In dieser Rolle als kaufmännische Angestellte (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in den administrativen und organisatorischen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung und Pflege von Daten in unserem ERP-System
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, z.B. Rechnungsprüfung und -erstellung
• Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
• Betreuung unserer Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Berichten
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und dynamischen Team
• Eine gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.