Office administrator

Die kath. Kirchengemeinde St.Marien Bremen-Blumenthal sucht in Teilzeit (20 Std./ Woche) und zum 01.November 2026 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung des Schriftverkehrs

• Gestaltung bzw. Mitarbeit bei der Gestaltung von Informationsdiensten (Schaukasten/Schriftenstand, sonstige Öffentlichkeitsarbeit)

• Telefondienst und Empfang von Besuchern

• Terminabsprachen, Mitverwaltung von Räumen und Schlüsseln

• Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Pfarrgemeinde

• Anmeldungen und Bearbeitung von Beerdigungen

• Annahme von Bestattungen in Kooperation mit Bestattern

• allgemeine Friedhofsverwaltung, Terminkoordination

• Beauftragung der Grabaushübe, Verkauf von Grabstätten

• Ansprechpartner für Angehörige

• Erstellung der Gebührenbescheide

• Digitale Stammdatenpflege, führen der Friedhofsstatistik

Wir setzen voraus, dass Sie die Strukturen der katholischen Kirche kennen und sich mit den Zielen und Aufgaben einer christlichen Kirche identifizieren.

Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Bürokauffrau /-mann oder Verwaltungsfachangestellte /-angestellter),

sicherer Umgang mit MS Office,

Führerschein Klasse B

und Kompetenz im Umgang mit Trauer und Tod werden ebenfalls vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Sie sind Teil eines engagierten Teams, das Sie gründlich in das Arbeitsfeld einarbeitet.

Die Vergütung richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) in Anlehnung an den TV-L und erfolgt in die Entgeltgruppe 5.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeiten den im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim.

Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.09.2026 an:

Kath. Kirchengemeinde St.Marien Bremen-Blumenthal z.Hd. Frau Agnes Dobrzynski Fresenbergstr. 24 28779 Bremen oder bevorzugt auch per E-Mail an agnes.dobrzynski@bistum-hildesheim.net Gerne steht Ihnen Frau Dobrzynski vorab telefonisch unter der Rufnummer 0421/62 60 427 für weitergehende Informationen zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.