Management assistant - Office management

Start: ab sofort, es ist kein Problem, dass das Ausbildungsjahr bereits begonnen hat! Du möchtest im laufenden Ausbildungsjahr deinen Betrieb wechseln? Auch dann bist du bei uns herzlich willkommen!

Dauer: 3 Jahre Einstellungsvoraussetzungen: (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss - idealerweise mit anschließendem Besuch einer weiterführenden Schule Schwerpunkte: Auftragssteuerung und – koordination sowie Assistenz und Sekretariat

Werde Teil der TA Talents! Was ist TA Triumph-Adler?

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement.

Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich alsAuszubildenden zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zum 01. August 2026.

Das erwartet Dich bei uns

Office Support: Unsere zentrale Anlaufstelle, wenn es darum geht, im Büroalltag alles am Laufen zu halten. In diesem Team sorgst du dafür, dass Prozesse rund um Organisation und Verwaltung reibungslos funktionieren. Du empfängst Besucherinnen und Besucher und kümmerst dich um die Reisebuchungen unserer Kolleginnen und Kollegen.

Vertriebsinnendienst: Dies ist das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Außendienst. Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Team um die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und beantwortest alle Anliegen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen. Mit viel Engagement, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt sogst du dafür, dass alles rundläuft – vom ersten Angebot bis zur erfolgreichen Lieferung.

Projektabwicklung: In der Projektabwicklung werden Pläne Realität. Das Team bringt Struktur in komplexe Abläufe, koordiniert Projekte vom Start bis zum Abschluss und sorgt dafür, dass jedes Detail sitzt. Hier hilfst du mit deinem Organisationstalent, Kommunikation und Teamgeist – denn erfolgreiche Projekte entstehen nur, wenn alle perfekt zusammenspielen.

Contract Management: Hier sorgst du mit dem Team gemeinsam dafür, dass alle Vertragsangelegenheiten reibungslos laufen. Ihr kümmert euch um die sorgfältige Bearbeitung und Pflege von Verträgen, die Abrechnung und die damit verbundenen administrativen Prozesse. Hier hast du gemeinsam mit dem Team den Überblick über die komplexen Prozesse und kümmerst. Dabei arbeitest du viel mit Zahlen und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass aus Vereinbarungen echte Ergebnisse werden.

Das bieten wir Dir

• Strukturierte Ausbildung mit abwechselnden Theorie- und Praxis-Themen
• Eine attraktive Ausbildungsvergütung
• 30 Urlaubstage
• Wellhub-Mitgliedschaft:Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
• Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote & Produktschulungen
• Pluxee-Benefits-Pass(monatlicher Einkaufsgutschein)
• Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
• Welcome Week zu Beginn Deiner Ausbildung bei uns im Headquarter in Hamburg – eine Woche voll mit allen wichtigen Informationen zum Start Deiner Ausbildung und Du lernst direkt alle deine neuen Mit-Azubis kennen
• Während deiner Ausbildungszeit stehen dir feste Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite
• Bei sehr guten Leistungen oder einer Vorbildung die Möglichkeit Deine Ausbildungszeit zu verkürzen und Aussicht auf eine Übernahme

Das bringst Du mit

• (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss - idealerweise mit anschließendem Besuch einer weiterführenden Schule
• Grundkenntnisse in den Programmen von MS-Office
• Ein gutes Zahlenverständnis
• Hohes Interesse an einem Job in der Dienstleistungsbranche
• Motivation und Lernbereitschaft mit großem Interesse an Neuem
• Gute Englischkenntnisse
• Spaß an der Kommunikation und im Umgang mit unseren Kunden und den Teams der TA
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab

Wir freuen uns auf Dich!

Zusätzliche Informationen

Du hast Fragen? Anja Jabold ist als Ausbilderin an dem Standort Dortmund tätig. Melde Dich gerne bei ihr unter +49 231 9452-123 oder Anja.Jabold@triumph-adler.net.

Du möchtest Teil der TA Talents werden? Dann reiche Deine Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Kontakt: TA Triumph-Adler GmbH Ausbildung Haus 5 Deelbögenkamp 4c 22297 Hamburg

www.triumph-adler.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.