Management assistant - Office management
Schmelzer Die Ingenieure Inh. Heiko Schmelzer Reference number: 10000-1207734815-S- Full job title: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d))
- Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning, Part-time work – in the evening
- Workplace: Ibbenbüren (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Sep 1, 2026
Wir sind ein renommiertes Planungsunternehmen mit den Tätigkeitsfeldern Wasser, Umwelt und Verkehr.
Zu unseren Auftraggebern gehören neben Kommunen, Kreis- und Landesbehörden namhafte Gewerbe- und Industriebetriebe.
Kreativ planen - zuverlässig umsetzen“ Dieser Leitsatz bestimmt unsere Tätigkeit von der Grundlagenermittlung
in der Planung bis zur Abnahme der Bauleistung durch die Bauüberwachung.
Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir unbefristet ein:
Kaufmann/-frau - Büromanagement
(Teilzeit nach Abstimmung 20 – 25 h)
an unserem Standort Ibbenbüren zum 01. Januar 2024
Welche Aufgaben auf Sie warten:
- Empfang und Telefonzentrale
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitende Buchführung
- Rechnungs- und Mahnverfahren
- Angebotsbearbeitung
- Allgemeine Unterstützung in Projekten
Was Sie bestenfalls mitbringen:
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office und Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Eine sichere, unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeiten)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
per Email an: heiko.schmelzer@schmelzer-ingenieure.de
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Heiko Schmelzer gerne zur Verfügung.
SCHMELZER - Die Ingenieure
Am Sportzentrum 11, 49479 Ibbenbüren
0 54 51/94 18-0
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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