Office administrator
Humaneo e.Kfr Reference number: 10000-1207759108-S- Full job title: Mitarbeiter Verwaltung, Abrechnung & Personalbüro (m/w/d)
- Working hours: Part-time work – in the morning, Full-time work, Part-time work – in the afternoon
- Workplace: Nürnberg, Mittelfranken (Bavaria), München (Bavaria), Regensburg (Bavaria)
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Sep 2, 2026
HUMANEO | Außerklinische Intensivpflege
Bewerbung: info@humanio-intensivpflege.de
Mitarbeiter Verwaltung, Abrechnung & Personalbüro (m/w/d)
Für unsere Verwaltung suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die nicht nur organisatorisch arbeitet, sondern die Abrechnung in der außerklinischen Intensivpflege sicher beherrscht und flexibel Aufgaben im Personalbüro übernimmt.
Einrichtung
Therapiezentrum – Raum München, Regensburg und Nürnberg
Beschäftigungsart
Teilzeit / Vollzeit nach Vereinbarung
Eintritt
ab 01.11.2026 oder später, je nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben - Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung der Leistungsabrechnung in der außerklinischen Intensivpflege
- Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen und Leistungsnachweise
- Kommunikation mit Krankenkassen, Kostenträgern und Abrechnungsstellen
- Unterstützung bei Personaladministration, Arbeitsverträgen, Unterlagen, Fristen und Stammdaten
- Telefon, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Flexible gegenseitige Unterstützung mit dem Case Management im Tagesgeschäft
Das erwarten wir zwingend - Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
- Nachweisbare praktische Abrechnungskenntnisse im außerklinischen Bereich, insbesondere in der außerklinischen Intensivpflege
- Sichere Kenntnisse der Leistungsversorgung und Abrechnung nach § 37c SGB V und der Vertragsgrundlagen nach § 132l SGB V
- Kenntnisse des Abrechnungsverfahrens und der Datenübermittlung im Gesundheitswesen, idealerweise auch nach § 302 SGB V
- Erfahrung in Personaladministration bzw. im Personalbüro
- Bereitschaft, bei Bedarf organisatorische Aufgaben im Aufnahme- und Überleitungsmanagement zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise einer Pflege-/Abrechnungssoftware
- Selbstständige, genaue und vertrauliche Arbeitsweise
Zusätzlich von Vorteil - Zusätzliche Kenntnisse in der häuslichen Krankenpflege nach § 132a SGB V
- Erfahrung bei einem ambulanten Pflegedienst oder Intensivpflegedienst
Was wir bieten - Mitgestaltung eines spezialisierten Bereichs der außerklinischen Intensivpflege
- Interprofessionelles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung
- Gehaltsspanne: 3.600–4.500 € brutto/Monat bei Vollzeit; Teilzeit anteilig, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung; zuzüglich etwaiger Zuschläge nach betrieblicher Regelung, sofern entsprechende Dienste anfallen
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
- Nachweisbare praktische Abrechnungskenntnisse im außerklinischen Bereich, insbesondere in der außerklinischen Intensivpflege
- Sichere Kenntnisse der Leistungsversorgung und Abrechnung nach § 37c SGB V und der Vertragsgrundlagen nach § 132l SGB V
- Kenntnisse des Abrechnungsverfahrens und der Datenübermittlung im Gesundheitswesen, idealerweise auch nach § 302 SGB V
- Erfahrung in Personaladministration bzw. im Personalbüro
- Bereitschaft, bei Bedarf organisatorische Aufgaben im Aufnahme- und Überleitungsmanagement zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise einer Pflege-/Abrechnungssoftware
- Selbstständige, genaue und vertrauliche Arbeitsweise
Zusätzlich von Vorteil - Zusätzliche Kenntnisse in der häuslichen Krankenpflege nach § 132a SGB V
- Erfahrung bei einem ambulanten Pflegedienst oder Intensivpflegedienst
Was wir bieten - Mitgestaltung eines spezialisierten Bereichs der außerklinischen Intensivpflege
- Interprofessionelles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung
- Gehaltsspanne: 3.600–4.500 € brutto/Monat bei Vollzeit; Teilzeit anteilig, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung; zuzüglich etwaiger Zuschläge nach betrieblicher Regelung, sofern entsprechende Dienste anfallen
- Mitgestaltung eines spezialisierten Bereichs der außerklinischen Intensivpflege
- Interprofessionelles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung
- Gehaltsspanne: 3.600–4.500 € brutto/Monat bei Vollzeit; Teilzeit anteilig, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung; zuzüglich etwaiger Zuschläge nach betrieblicher Regelung, sofern entsprechende Dienste anfallen
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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