Office administrator

Die KSE GmbH ist im Bereich der Sicherheits- und Einbruchmeldetechnik bundesweit tätig. Seit über 30 Jahren betreuen wir Mineralölkonzerne, Tankstellen und kritische Infrastruktur mit einem breiten Spektrum an technischen Leistungen aus einer Hand: von Sicherheits- und Videotechnik über Netzwerkinstallation bis zur Elektronik. Desweiteren kümmern wir uns mit unseren Partnern um die Instandhaltung, regelmäßige Wartung, Inspektion und Reparatur von Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen an verschiedenen Tankstellenstandorten im Bundesgebiet.

Stellenbeschreibung:

• exakte Prüfung, Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen von Subunternehmern im Bereich Gebäudemanagement auf der Grundlage der beauftragten Leistungsumfänge
• Erstellen von Ausgangsrechnungen zum Zweck der Weiterberechnung an den Vertragspartner
• Abwicklung des Schriftverkehres
• exakte Nachweisführung der durchgeführten Arbeiten entsprechend der Forderungen des Auftraggebers
• Angebotserstellung an den Vertragspartner
• systematische Aufzeichnungen über die Instandhaltung, Kontrolle und Reparatur einzelner Projekte schriftlich oder digital führen

Arbeitszeit:

• 40h/wöchentlich

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• möglichst Vorkenntnisse in Gebäudetechnik oder Hausverwaltung
• Kunden- und Serviceorientiertheit
• sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsgeschick
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und Engagement
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung)

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• angemessene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.