Management assistant - Office management

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab 01.11.2026 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Über uns:

Unser Unternehmen wurde 1984 von Thomas Bugl unter dem damaligen Namen Helmut Bugl & Sohn gegründet. Heute sind wir ein kompetenter Partner, wenn es um alle Leistungen rund um Heizung, Lüftung & Sanitär geht. Nach wie vor sind wir ein familiäres Unternehmen, seit mehr als 30 Jahren mit gleichem Firmensitz und gleichen Werten. Zuverlässigkeit, Vertrauen, Treue, wie auch Innovation und keinen Stillstand haben wir uns stets auf unsere Fahnen geschrieben.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Einsatzplanung der Kundendienstmonteure
• Abstimmung von Montageterminen mit Kunden
• Vorbereitung und Organisation von Montageaufträgen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Kommunikation mit Kundendienstmonteuren, Lieferanten und Kunden
• Kontrolle von Montageberichten und Dokumentationen
• Pflege von Projekt- und Kundendaten im System

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in Disposition von Vorteil

Wir bieten:

• zuverlässige Einarbeitung
• Festanstellung
• aufgeschlossenes Team
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Angaben zur Arbeitszeit:

• 20 Wochenstunden vormittags

Bei Interesse richten Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Mail an: b.bugl@bugl.net

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.