Management assistant - Office management

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern 

• Erstellung von Rechnungen und Angeboten 

• Terminkoordination und Reisemanagement 

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten 

• Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling 

• Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung 

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise 

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift 

• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit 

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten 

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team 

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice 

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.