Office assistant

WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah:

Du bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen:

• Rechnungsverwaltung & Büroorganisation
  • Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Verwaltung des Posteingangs (digital & analog)
• E-Commerce Unterstützung
  • Mithilfe im Versand, besonders bei Stoßzeiten
  • Bearbeitung von Retouren und Koordination von Rücksendungen
  • Eskalation von Supportanfragen an Fachabteilungen
• Koordination & Beschaffung
  • Abwicklung von Bestellungen im Zoll
  • Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.)
  • Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf)
  • Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten

Dein Profil – das bringst du mit:

• Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern
• Modell: Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 30 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.