Management assistant - Office management

Die WOLPERT GRUPPE ist mit derzeit sieben eigenständigen und hochspezialisierten Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern zu einer schlagkräftigen Unternehmensgruppe herangewachsen, die rund 60 Mio. Euro Umsatz erzielt. Erstellt werden Prototypenwerkzeuge und Serienwerkzeuge sowie Serienteile. Alle Unternehmen der Gruppe verfügen über große Erfahrungen, ein beeindruckendes Know-How und eine lange Tradition – die reicht sogar bis 1895 zurück. Diese Werte müssen jedoch jeden Tag aufs Neue mit Leben gefüllt werden. Das schaffen wir, weil wir uns für Technik begeistern können, freudig an innovativen Lösungen arbeiten und an die Herausforderungen unserer Kunden denken.

Was Dich erwartet:

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
• Anwendung von Buchungssystemen sowie Grundlagen des Rechnungswesens
• Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu Datenschutz und Datensicherheit
• Einsatz in verschiedenen Unternehmensbereichen, z. B. Verkauf, Einkauf, Personalwesen, Buchhaltung oder Lager
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
• Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen durch innerbetrieblichen Unterricht, Schulungen und Fachseminare
• Ausbildungsdauer in der Regel 3 Jahre (Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung möglich)
• Berufsschulische Inhalte mit Schwerpunkt auf Büro- und Geschäftsprozessen sowie Arbeitsorganisation, Information und Kommunikation

Was wir erwarten:

• Du verfügst über einen mittleren Schulabschluss oder einen höheren Schulabschluss
• Interesse an Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie organisatorischen Tätigkeiten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei der Umsetzung von Arbeitsanweisungen
• Affinität zum Umgang mit Daten, Zahlen und strukturierten Arbeitsabläufen
• Interesse an kundenorientierten Aufgaben und Serviceprozessen
• Offenheit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Menschen

Was wir Dir bieten:

• Wir sorgen dafür, dass du richtig gut reinkommst - mit einer intensiven Einarbeitung und Trainings, die dich weiterbringen
• Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du schnell Verantwortung übernehmen kannst
• Work-Life-Balance ist uns wichtig: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr gehören bei uns dazu
• Deine Einarbeitung läuft strukturiert über mehrere Monate – Schritt für Schritt, damit du sicher durchstartest
• Teamevents und gemeinsame Aktionen sorgen für gute Stimmung und echten Teamspirit
• Deine Leistung zahlt sich aus – mit einer attraktiven und fairen Vergütung sowie einer zusätzlichen Leistungsprämie
• On top gibt’s exklusive Rabatte bei unseren Benefit-Partner
• Als Familienunternehmen stehen wir für Vertrauen, Ehrlichkeit und ein respektvolles Miteinander

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.